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| public:ws_onboarding [2024/08/02 10:40] – ↷ Seite von public_ws_onboarding nach public:ws_onboarding verschoben und umbenannt siggi | public:ws_onboarding [2025/06/27 07:11] (aktuell) – siggi |
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| ====== Onboarding ====== | ====== Onboarding ====== |
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| Hallo! Du hast dich dazu entschieden, bei Waldstock #29 zu helfen. Dafür schonmal vielen Dank! | Hallo! Du hast dich dazu entschieden, beim Waldstock Festival zu helfen. Dafür schonmal vielen Dank! |
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| <note important>Ja, dieser Text ist lang. Egal, was davon du überspringt, lies dir bitte //unbedingt// den Abschnitt zu [[#Allgemeines zu Schichten | <note important>Ja, dieser Text ist lang. Egal, was davon du überspringt, lies dir bitte //unbedingt// den Abschnitt zu [[#Allgemeines zu Schichten |
| |Allgemeinem zu Schichten]] durch!</note> | |Allgemeinem zu Schichten]] durch!</note> |
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| <note>Wenn du Fragen zum System hast, die hier nicht beantwortet werden, dann schreib uns einfach eine [[mailto:kontakt@voltstock.de|Mail]]! Bei Fragen zu deinen Schichten, kontaktiere bitte die Zuständigen oder den Infodesk. | <note>Wenn du Fragen zum System hast, die hier nicht beantwortet werden, dann schreib uns einfach eine [[mailto:it@waldstock.de|Mail]]! Bei Fragen zu deinen Schichten, kontaktiere bitte die Zuständigen oder den Infodesk [[mailto:hq@waldstock.de|Mail]]. |
| </note> | </note> |
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| ===== Helfersystem?! ===== | ===== Helfersystem?! ===== |
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| Ja! Dieses Jahr wollen wir mal testen, wie wir die Helferverwaltung für alle etwas effizienter gestalten können. Das Helfersystem [(es kann aus Gewohnheit übrigens passieren, dass in dieser Anleitung auch mal von "Engelsystem" die Rede ist, sowie von "Engeln" statt Helfern)] erlaubt dir, selbst zu sehen, wo noch Hilfe benötigt wird, und wann deine nächste Schicht beginnt. | Das Helfersystem [(es kann aus Gewohnheit übrigens passieren, dass in dieser Anleitung auch mal von "Engelsystem" die Rede ist, sowie von "Engeln" statt Helfern)] erlaubt dir, selbst zu sehen, wo noch Hilfe benötigt wird, und wann deine nächste Schicht beginnt. |
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| ===== Registrierung ===== | ===== Registrierung ===== |
| | <note>Dieses System ist jedes Jahr neu aufgesetzt. Daher wird der Account von letzten Jahr nicht funktionieren. Bitte einfach die Schritte erneut durchführen.</note> |
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| Damit das System weiß, wer du bist, benötigst du einen Account. Den kannst du ganz einfach anlegen, indem du auf [[https://helfen.waldstock.de/]] gehst und dort auf "Registrieren" drückst. | Damit das System weiß, wer du bist, benötigst du einen Account. Den kannst du ganz einfach anlegen, indem du auf [[https://helfen.waldstock.de/]] gehst und dort auf "Registrieren" drückst. |
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| | Falls du stolzer Besitzer eine Waldstockaccounts bist (also Zugriff auf Cloud, Mail etc. hast) nutze bitten den Button "Login mit Waldstock Auth". So bekommst du die Daten die bereits hinterlegt sind vorausgefüllt und wirst je nach Ressort direkt den richtigen Engeltypen zugewiesen. |
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| Folgenden Daten kannst[(oder, wenn sie mit einem * markiert sind, musst)] du uns eingeben. Die meisten sind selbsterklären, **fett** hervorgehobene solltest du vielleicht //wirklich// lesen: | Folgenden Daten kannst[(oder, wenn sie mit einem * markiert sind, musst)] du uns eingeben. Die meisten sind selbsterklären, **fett** hervorgehobene solltest du vielleicht //wirklich// lesen: |
| ==== Was möchtest du machen? ==== | ==== Was möchtest du machen? ==== |
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| Ok, hier wird's wichtig: Das hier sind die sog. "Engelstypen", und die sind eine Möglichkeit für uns, zu steuern, wer wo arbeiten kann (manche Jobs brauchen etwas mehr Vorwissen als andere). Wenn du zu einem Team gehörst, solltest du von den Verantwortlichen bereits die Info bekommen haben, was du hier auswählen solltest. Falls hier deiner meiner etwas fehlt, schreibe //nach// deiner Registrierung eine kurze Nachricht mit deinem Benutzernamen an die entsprechenden Verantwortlichen, damit du aufgenommen werden kannst. | Ok, hier wird's wichtig: Das hier sind die sog. "Engelstypen", und die sind eine Möglichkeit für uns, zu steuern, wer wo arbeiten kann (manche Jobs brauchen etwas mehr Vorwissen als andere). Wenn du zu einem Team gehörst, solltest du von den Verantwortlichen bereits die Info bekommen haben, was du hier auswählen solltest. Falls hier deiner Meinung nach etwas fehlt, schreibe //nach// deiner Registrierung eine kurze Nachricht mit deinem Benutzernamen an die entsprechenden Verantwortlichen, damit du aufgenommen werden kannst. |
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| Für alles, das mit einem kleinen "Doktorhut" gekennzeichnet ist, muss dich ein Verantwortlicher noch freischalten - einfach auf gut Glück einmal alles anklicken ist also //nicht// Zielführend. | Für Alles, das mit einem kleinen "Doktorhut" gekennzeichnet ist, muss dich ein Verantwortlicher noch freischalten - einfach auf gut Glück einmal alles anklicken ist also //nicht// zielführend. |
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| ==== Erste Schritte im System ==== | ==== Erste Schritte im System ==== |
| ==== Filter ==== | ==== Filter ==== |
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| Wir haben, Stand 26. Juni, mehr als 1700 Stunden Schichten an zwei Tagen eingetragen[(und da fehlt noch //einiges//)]. Da ohne weiteres den Überblick zu behalten ist quasi unmöglich, deshalb bietet das System eine sehr große Auswahl an Filtern: | Wir haben erfahrungsgemäß einiges an Schichten und Helfern. Da ohne weiteres den Überblick zu behalten ist quasi unmöglich, deshalb bietet das System eine sehr große Auswahl an Filtern: |
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| {{ :wiki:public:public_onboarding_filters.png?800 |}} | {{ :wiki:public:public_onboarding_filters.png?800 |}} |
| ==== Anmeldung ==== | ==== Anmeldung ==== |
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| Ab voraussichtlich Donnerstagabend ist der Infopunkt besetzt. Bevor deine erste Schicht startet solltest du dort vorbeigehen, dir dein Namesschild abholen und dich als "angekommen" registrieren. | Ab voraussichtlich Donnerstagabend ist der Infopunkt besetzt. Bevor deine erste Schicht startet solltest du dort vorbeigehen, dir dein Namensschild abholen und dich als "angekommen" registrieren. |
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| Ab Donnerstag wird es auch nicht mehr möglich sein, sich selbst in Schichten einzutragen, wenn man nicht "angekommen" ist – der Infodesk und die Teamleiter können dich jedoch weiterhin hinzufügen[(Bitte geh trotzdem kurz zum Infodesk und "komm an")]. | Ab Donnerstag wird es auch nicht mehr möglich sein, sich selbst in Schichten einzutragen, wenn man nicht "angekommen" ist – der Infodesk und die Teamleiter können dich jedoch weiterhin hinzufügen[(Bitte geh trotzdem kurz zum Infodesk und "komm an")]. |
| * Sollte das, aus welchen Gründen auch immer, mal nicht möglich sein, kümmere dich bitte darum, dass dein Verantwortlicher rechtzeitig davon erfährt! | * Sollte das, aus welchen Gründen auch immer, mal nicht möglich sein, kümmere dich bitte darum, dass dein Verantwortlicher rechtzeitig davon erfährt! |
| * Checke bitte ab und zu, ob sich an deinen Schichten etwas verändert hat – Insbesondere dann, wenn du keinen Zugang zu deinen E-Mails hast, oder du dem Mail-Versandt nicht zugestimmt hast. | * Checke bitte ab und zu, ob sich an deinen Schichten etwas verändert hat – Insbesondere dann, wenn du keinen Zugang zu deinen E-Mails hast, oder du dem Mail-Versandt nicht zugestimmt hast. |
| * Da wir[(Also "ITStock")] etwas zu langsam waren, waren einige Schichtpläne bereits fertig, bevor das System einsatzbereit war. Wundere dich also bitte nicht, falls du aus Schichten, für die du dich selbst eingetragen hast, wieder entfernt wirst. Das geht nicht gegen dich persönlich, sondern voll auf unsere Kappe. | |
| * Bei jeglicher Art von Problemen während des Festivals, melde dich bitte beim Infodesk! | * Bei jeglicher Art von Problemen während des Festivals, melde dich bitte beim Infodesk! |